跟著視頻會議系統本錢不斷降低，企業對本錢費用的控制和運營效益要求的不斷進步，視頻系統將會成為中小企業處理長途溝通問題的重要途徑。跟著社會的翻開和科技的不斷進步，中小企業為了更好地翻開，也開始將視頻會議作為企業溝通翻開的辦法之一。因而，中小企業用視頻會議系統的商場容量將出現大幅度添加態勢。

  整個視頻會議作業都打視頻會議將替代傳統的溝通辦法，成為長途溝通的首要辦法這張牌。國內視頻會議運用事務功用單一，因而視頻會議的用戶首要于企業、政府等安排。現在我國政府運用視頻會議的用戶份額達到了30%左右，金融、動力、通訊、交通、醫療、教育等要害作業安排的運用份額也不斷進步，但仍存在巨大的翻開空間。從翻開趨勢來看，政府視頻會議網絡將掩蓋至鄉鎮；金融、電信、動力等作業，特別是浸透份額更低的作業也將開始構成更大規劃商場，這對帶動視頻會議系統商場的較快翻開起到極大的促進作用。

  中小企業選用視頻會議后，企業長途商務活動的“旅行”數量下降50%核算，實踐削減的工時開支、旅行補助開支、以及效率進步，相應就事人員削減的費用精簡，將可以占到企業“三公經費”的7成以上。所以，盡管視頻會議系統不是“一本萬利”的生意，但是在現在中小企業運營成本不斷進步的情況下，卻是企業“減負提效”的好方法。

  中小企業視頻會議系統，一方面削減了商務旅行，降低了單次溝通的均勻工時；另一方面，又可以依靠高效率、低本錢的溝通技能，添加必要的溝通頻率和環節，乃至簡單完結多方、多地域、全天屢次溝通。——這既是“減負”，又是“提效”。