需要達到音量控制、視頻、信號源、燈光大小及智能感應、遠程視頻會議，本地監控、話筒、無紙化、會議預約、 空調開關控制等各種功能，總之一句話，會議室的電子設備用一臺平板控制--設計方案如下：

1)采用先進成熟的影音、控制、會議、信息編輯發布的技術滿足演示及學術報告廳以及多媒體會議室舉辦中、大規模會議，座談會及工作交流需求，兼顧其它相關的管理需求，盡可能采用先進的技術以適應更高的語音、視頻及音頻的傳輸及良好效果的需要，使整個系統在相當一段時期內保持技術的先進性，以適應未來高服務質量及良好效果的需要。

2)為保證各項業務應用，影音、控制、會議、信息編輯發布系統及設備必須具有穩定性，盡量避免系統及設備的故障要對視頻設備、音頻設備、控制設備、會議設備、信息編輯發布設備及會議指引系統設備各個方面進行穩定性的選擇及建設。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段與事故監控等技術措施提高整個系統的安全可靠性。

3)影音、控制、會議、信息編輯發布系統及設備的技術是一個不斷發展的技術，所以它必須具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據使用者不同需要，方便擴展影音、控制、會議、信息編輯發布系統、兼容不斷更新設備及技術的功能。

4)具備與多種影音、控制、會議系統、設備及計算機系統互連互通的特性，確保影音、控制、會議、信息編輯發布系統的設施及設備的作用可以充分的發揮。